关于做好2019年“伯藜助学金”评选工作的通知
各二级学院:
为公开、公平、公正、规范地做好我校2019年“伯藜助学金”的评选工作,根据陶欣伯助学基金会有关规定,现将相关事项通知如下:
一、资助对象
我校2019级来自农村地区,家境贫困且有志的在校统招本科生。
二、评选条件
详见《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”实施细则》第四条。
三、资助名额及标准
2019—2020学年,从2019级新生中评选出50名伯藜助学金获得者。按照1:1.5的比例确定推荐人选,根据《2019年淮阴工学院“伯藜助学金”人数分配表》(见附件2),最终确定的学生原则上一助四年,连续资助到该生本科毕业。
四、评审程序及方法
(一)宣讲阶段(9月20日前):各二级学院向新生宣讲陶欣伯基金会的宗旨与“伯藜助学金”的评选条件;(参见《“伯藜助学金”实施细则》第五条)
(二)申请、初评阶段(9月25日前):
1、本人向所在学校提出书面申请,填写《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”申请表》(见附件1)(申请书内容主要包括申请理由和家庭困难情况的说明。由个人用黑色的钢笔、16开淮阴工学院信笺书写,不得打印)。
2、学院初审,根据《“伯藜助学金”实施细则》及2019年“伯藜助学金”推荐人数分配表》,由学院组织辅导员、班主任等进行初审,初审通过的名单在一定范围内公示。
(三)复审、面试阶段(10月20日前):根据各学院推荐名单,由学生处组织相关人员对申请学生进行复审、面试,并将复审结果进行公示。面试内容主要包括学生的个人生涯规划、语言表达等,重点考查学生是否贫困有志。对将来致力于服务基层,特别是有创业意向的学生优先考虑(基金会有专项创业基金扶持)。面试实行百分制,结果将录入“江苏陶欣伯助学基金助学金管理系统”。
(四)注册、上报阶段(10月31日前):学生工作处将拟受助学生推荐名单及相关材料进行审查并汇总后,提交校“伯藜助学金”评审委员会评审,复审结果公示无异议后,由相关老师指导学生登录“江苏陶欣伯助学基金会助学金管理系统”注册、填报有关信息。并将名单上报江苏陶欣伯助学基金会审定。
1、学院分配注册码。
学院登陆系统http://www.tspef.org:8080/pros/identity/index.action在【伯藜助学金管理】——【指标管理】页面,点击【生成注册码】按钮,输入注册码个数,点击生成注册码,点击关闭。点击【查看注册码】按钮,勾选注册码记录,点击“分配注册码”按钮,分配成功后“分配状态”为“是”。点击关闭。
2、学生在线注册及申请。
学生登陆http://www.tspef.org:8080/pros/identity/indexgx.action点击注册,在线填写相关信息,完成注册,进入申请页面。
(1)、在【申请表申请】页面,填写学校分配的注册码,点击确定。
(2)、点击【新增】按钮,填写申请表。
3、申请“伯藜助学金”同学应如实、全面、认真的填写申请表相关内容,基金会对于弄虚作假、抄袭等持“零容忍”态度,发现有弄虚作假、抄袭的现象将直接不通过审核,对于抄袭同学较多的学院学校会考虑以后减少资助名额。
4、学生在线填写申请时,请学生必须上传《江苏省家庭经济困难学生认定暨国家教育资助申请表》及《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”申请表》等辅助证明材料。(上传相关证明材料如用手机拍摄,请务必保证清晰可读。)
5、基金会一般只资助一个家庭中的一位学生,如果一个家庭中其他兄弟姐妹曾有过或正在接受“伯藜助学金”资助的,基金会将不再接受同一家庭中其他学生的申请。(2015年9月前已存在同一家庭中资助了两人的,如家庭经济情况等符合资助条件可继续资助至毕业。)
(五)助学金的发放:基金会收到纸质材料审核通过后将资助款汇入学校账户;学校收到资助款后,在3个工作日内开具捐赠发票给基金会;学校将资助款按按学年打入“陶学子”个人银行卡。
五、其他事项
1、申请“伯藜助学金”的学生应符合基金会提出的来自农村“贫困”、“有志”的优秀大学生。
2、“伯藜助学金”的评选和发放应坚持公开、公平、公正的原因,严禁弄虚作假,不得随意出现少发扣发现象。
3、学校将对受助学生的表现、成绩进行跟踪考核。考核后对符合资助条件的学生继续发放,不符合资助条件的学生则取消其受助资格(考核条件见《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”实施细则》第四条第五款)。休学“陶学子”视作自动放弃受助资格,空缺名额由学校在同年级符合条件的学生中补充推荐,替补人选要求及申报程序同上。
4、为加强“陶学子”之间的沟通和交流,提高“陶学子”的组织能力和领导能力,“伯藜助学金”获得者在学校学工处和校团委指导下成立学生社团——伯藜学社,以集体形式开展互动与公益活动,感恩回报社会。
淮阴工学院学生处
2019年9月26日