关于2019年入学新生办理走读手续的通知

各二级学院：

为做好2019年入学新生走读手续办理工作，现将有关事项通知如下：

一、 办理对象：

2019年入学新生、个别有特殊情况的在校老生

二、 办理时间：

2019年9月6日—9月13日

三、申请走读条件：

1、家庭住所在淮安市区（清江浦区、开发区和淮阴区）的学生可以申请走读。

2、非淮安市区户口的学生原则上不办理走读，特殊情况的应出具相关证明、学生及家长申请报告，经所在学院审核后报学生处审批。

四、办理程序：

1、辅导员（班主任）提前打印好《淮阴工学院学生走读申请表》（附件1），并协助需要办理走读的新生填写，把经学生本人及家长签好字的申请表连同相关支持材料（户口本或身份证等复印件）收齐并学院留存。

2、辅导员（班主任）严格审核申请学生的走读资格，对不符合要求的申请学生，要做好解释工作。

3、学工办汇总好学生申请材料，报学院学生工作负责人审核，将审批通过的汇总表（附件2）电子档发宿管科余文冲校内OA邮箱，汇总表的纸质档9月13日前提交给学生处宿管科。

4、学工处将各二级学院学生工作负责人审批通过的名单报财务处，财务处统一安排宿舍退费工作，宿舍管理科也不再安排床位。

五、工作要求：

1、 各学院要重视学生走读办理工作，要专人负责、通知到位、严格审核、按时报送，特别是针对新生不了解学校规定，要本市户籍、现在已走读的学生要通知到人。

2、 对非淮安市区户口的学生申请走读，各学院要以对学生安全和学校稳定负责的态度，认真严格审核相关证明材料，学生家长必须亲自到校与学院沟通，当面提出申请，履行签字手续。

3、 对于个别在校老生因特殊情况需要办理走读手续，可在规定时间内一并办理，其他时间原则上不予办理。

联系人：宿舍管理科余文冲 电话：83559697。

附件1、淮阴工学院学生走读申请表

附件2、2019年新入学学生与个别老生走读汇总表

学生工作处                                    

                                  2019年9月5日