关于做好2019年秋季开学学生工作的通知

各二级学院：

2019～2020学年第一学期在校普通本科生和研究生将于8月31（星期六）至9月1日（星期日）返校报到注册，9月2日（星期一）正式上课。2019级普通本科生（含各类转本学生）、研究生新生9月7日（星期六）报到，9月8日以班级为单位开展军训动员及其它活动，9月9日（星期一）开学典礼，9月10日本科生军训。为保障正常教育、教学秩序，以新作风新举措新气象迎接新学期的到来，现就有关学生工作通知如下：

一、高度重视开学各项学生工作

各学院要高度重视新学期开学工作，认真组织召开新学期开学学生工作专题会议，回顾暑期工作，全面分析本单位实际情况，按照“一流学生培养”的指标要求，认真谋划新学期工作。召开学生干部会、班会，通过多种形式让广大学生知晓暑假期间学校在学生宿舍、学生食堂改造建设、学生留校复习考研等学习、生活环境方面所做的工作，知晓学校对学生的关爱，知晓学校近期工作重点-申请硕士学位授予单位及申办江苏交通大学的远景目标，在学生中积极倡导正能量。同时，要充分了解并把控学生报到后的思想状态，将学生的思想引导到正常的学习生活上来。

二、扎实做好几项重点工作

1、深入学生宿舍。各二级学院要提前察看本学院新生宿舍，了解新生宿舍状况，发现问题及时通知宿管中心。开学前几天，辅导员的上班地点、工作精力主要放在学生宿舍，要通过深入学生宿舍、座谈走访等形式，了解学生的意见和建议，切实做好学生教育引导工作。辅导员夜间值班从9月2日开始，值班表(附表1)于8月30日前报送学工处教育管理科。

2、报到注册工作。做好学生返校情况统计，教育学生及时缴纳学费，并凭缴费凭证办理注册手续。各学院于9月2日上午9点前，将学生返校情况汇总表（附表2）报学工处教育管理科，同时做好未返校学生的联系工作。学工处将于9月2日上午下班前在OA公布各学院学生返校情况。

3、安全管理工作。各学院辅导员、班主任要在开学报到前通过班级QQ群、微信群等提醒学生返校时间和返校途中的安全注意事项；学生返校后，各学院辅导员、班主任要立即通过会议等形式，对学生安全意识和防范工作进行教育和引导，重点对学生生命安全、财产安全和宿舍安全等方面进行教育，教育学生远离各类“校园贷”等违规贷款情况，严禁班集体或学生小范围聚餐喝酒，严禁晚归和夜不归宿，严禁宿舍违规使用大功率电器及刀具钝器等。

4、补考教育工作。各学院要协助教务人员做好开学初补考工作，辅导员、班主任要及时提醒每位补考同学按时参加补考、严格遵守考场纪律，让补考学生知晓考试作弊的严重后果。如有个别学生旷考，一定要及时了解情况，主动与家长联系通报。

5、学业预警工作。辅导员、班主任在评奖评优时，对班级学生考试成绩进行统计与分析，总结学生学习效果及存在的问题，提出行之有效的整改措施。对尚有不及格科目的学生，特别对毕业班中有多科不及格的学生，要通过谈心谈话、与家长沟通等形式，并严格按照“淮阴工学院学业预警工作管理办法”进行“学业预警”，寄发《学业预警通知书》，制定帮扶计划，加强对学生学习情况的适时监控、引导和督促，促使学生顺利完成学业。

6、学生晨练和晚自习工作。根据《淮阴工学院本科生早锻炼管理办法（试行）》，2018级学生从9月2日起正常跑操晨练和晚自习（萧湖校区学生晨练打卡点-城河街西大门内侧）；2017级、2018级学生晨练补考工作，由学工处与体育教学部确定后另行通知。2019级新生于军训结束后开始跑操晨练（军训期间晨练暂停）。请各学院将晨练值班表（附表3）于8月30日前报送学工处教育管理科。

7、评奖评优工作。请各学院做好综合测评等前期准备工作，按时间节点开展2018～2019学年校内奖学金、2019年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等评选工作，具体详见下发文件。

8、资助政策宣传及助学贷款工作。认真开展资助政策宣传,积极落实国家各项资助政策，确保“不让一个学生因家庭经济困难而失学”。做好生源地助学贷款回执确认工作，以班级为单位，集中收集贷款回执单（请在贷款回执单右上角标注贷款学生学号）后交学生资助管理中心进行集中确认,具体详见下发文件。

9、学生心理健康教育工作。开展心理健康教育专题讲座、个体咨询、团体辅导等多种咨询服务，针对不同类型学生实施分类引导和关心呵护，对重点关注对象进行及时有效的干预。针对2019级新生开展心理健康状况全员普查，建立新生心理档案，帮助新生客观、理性认识自我，增强自我调适能力，培养理性平和、积极向上的健康心态，使新生尽快实现从中学到大学的心理转变和角色转变，增强人际沟通能力，增强对集体的认同感、归属感。

10、大学生应征入伍后续工作。今年应征入伍的学生9月初将陆续办理学籍保留（休学）、学费补偿和助学贷款代偿等手续（提供入伍通知书复印件，原件备查），请各二级学院对办理相关手续的入伍大学生或其委托人给予相应指导。

11、学习宣传学校规章制度工作。各学院要以班级为单位组织学生集中学习与学生密切相关的各项学校规章制度，切实领会文件精神，并在学生中开展形式多样的学习交流活动，使学生熟悉掌握校纪校规，保障学生的合法权益。

12、继续推进文明城市文明校园创建工作。各学院要进一步加强文明城市文明校园创建宣传，进一步提升创建文明城市文明校园的学生知晓率、参与率、支持率。教育学生牢记并经常提背24字社会主义核心价值观、新时期淮安精神、淮工精神和校训、文明校园标准六个好等内容。

三、精心做好迎新和军训工作

2019级新生于9月7日（星期六）报到，请各二级学院做好以下几项工作：

1、认真学习并熟练运用我校迎新系统，利用迎新系统做好新生入学的各项咨询工作。

2、精心设计组织迎新的各项准备工作，请各二级学院于9月2日上午下班前，分别将2019年新生提前、推迟报到联系人员安排表（附表4）报学工处教育管理科。

3、重点关注新生的安全问题，新生报到后，立即进行安全教育，各学院要以交通安全、水上安全、用电安全、财产安全、人身安全为重点，结合近年来校内外安全事故案例，做好学生防火、防盗、防诈骗、防校园贷、防传销、防意外伤害等方面的教育，引导学生牢固树立安全意识，加强安全防范，了解突发事故的应急处理方法。

4、按照《关于做好2019年本科生入学教育工作的通知》精神要求，做好2019级新生入学教育工作，帮助学生尽快融入大学生活、顺利完成学业。

5、做好军训前期准备工作，今年军训时间为9月10日-20日，请各学院军训负责老师根据人武部军训计划做好前期准备工作。

四、继续做好学生考研工作

1、做好2020届学生考研报名工作。2020年考研报名时间分两个阶段，预报名预计在9月下旬，正式报名预计在10月10-31日。新学期各学院要认真做好2020届学生考研报名的重新排查，在前期工作的基础上，做好前期报考预登记工作，为9月下旬研究生网上预报名做准备。

2、请各学院进一步为考研学生提供有针对性的引导和服务，包括日常的思想引导、专业教师的学业引导等；关注学生需求，切实帮助他们解决问题和困难，为他们积极备战考研提供全方位服务和支持，提高学生考研的信心和动力。

五、切实加强督促检查指导

全体学工人员要按照学校统一要求，把工作做细做实。各二级学院分管学生工作负责人、学工督导组成员，要切实做好指导和督促检查工作，要以学生开学为契机，走进学生当中，了解真实情况，解决实际困难。

附表1：2019～2020学年第一学期辅导员夜间学生宿舍值班表

附表2：2019～2020学年第一学期学生返校情况统计表

附表3：2019～2020学年第一学期晨练值班安排表

附表4：2019年新生提前、推迟报到联系人员一览表

      学生工作处

                                                                                        2019年8月26日