各二级学院：
为了保证2016年毕业生同学顺利离校，保证校园安全和稳定，现将2016年毕业生离校工作的具体事项通知如下：
一、离校手续通知单的办理
1、办理时间：6月14—17日：
枚乘路校区办理时间6月16日（中午不休息），联系人戴娟：13952367180。
北京路校区办理时间6月17日（中午不休息），联系人李璐：15061224816。
2、办理程序：
（1）、各学院以班级为单位持“淮阴工学院2016届毕业生办理离校手续的通知单”集中办理。
（2）、各班级首先集中将“淮阴工学院2016届毕业生办理离校手续的通知单”在学生住宿的宿舍楼值班员处签字，然后到宿舍管理中心办公室盖章。枚乘路宿管中心办公室在南园学生宿舍31-32号楼二楼，北京路校区宿管中心办公室在北园学生宿舍10号楼110室。
二、推迟离校的申请与审批
1、原则上无特殊情况，毕业生不得推迟离校。
2、“毕业生推迟留校申请表”须有学生相关辅导员和学院学工办主任签字，学院分管领导审批。请各学院于6月15日前将“毕业生推迟离校申请表”及“毕业生推迟离校汇总表”一起报送后勤服务总公司宿管中心办公室，逾期不予办理。
3、7月1日开始宿管中心将进行对空置宿舍进行安全检查，封闭维修工作，故毕业生推迟离校时间最迟为6月30日。
4、毕业生推迟离校要求：
（1）、申请推迟离校的学生必须如实填写“毕业生推迟离校申请表”中的申请原因、留校时间、联系电话等信息，并在”学生个人承诺”栏中签字。
（2）、所有推迟离校的毕业生必须严格遵守学校的各项规章制度，遵守《淮阴工学院学生住宿管理办法》中的各项规定，服从学校住宿的统一安排。对不服从管理的学生，宿管部门有权取消其在校住宿资格。
（3）、加强留校学生的审核和管理。为保证工作的安全、稳定和有序，请各学院严格毕业生留校的申请条件、留校时间等内容，认真填写、及时上报学生留校个人申请表及汇总表。
（4）、各学院要安排人员定期了解和检查推迟离校的毕业生基本情况，解决毕业生中的突出问题，及时处理突发事件，做好信息上报工作，配合有关部门做好宿舍调整等工作。
（5）、为保证信息联系，凡有毕业生留校的学院学工办主任和相关辅导员必须保持24小时通讯畅通。
附：1、毕业生推迟离校申请表； 2、毕业生推迟离校汇总表
三、关于行李包裹的邮寄
1、邮寄日期为6.6-6.19。
2、枚乘路北园毕业生1225人，邮寄点设定在17-18号楼，南园1431人，邮寄点设定在35-36号楼；北京路北园毕业生434人，邮寄点设定在12号楼，南园918人，邮寄点设定在大学生活动中心门前。
后勤服务总公司
2016年6月1日
毕业生推迟离校申请表
姓 名
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| 性别
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| 现住宿舍号
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所在学院
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| 所在班级
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| 联系电话
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家庭详细住址
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| 家庭联系电话
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申请推迟离校的时间
| 2016年 月 日至2016年 月 日
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申请假期推迟离校原因：
学生签名：
年 月 日
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学生个人承诺：
我因个人原因请求推迟离校，为维护良好的住宿秩序和广大同学们的住宿安全，我承诺做到以下几点：1．在校留宿期间严格遵守学校学生管理相关规章制度，服从宿管站管理人员的管理，随身携带好学生证以配合宿管站管理人员的检查。2．自觉遵守作息制度，晚间按时回宿舍休息。3．不留宿外来人员，不在宿舍内自炊，不点蜡烛，不使用明火。4．自觉遵守各项安全卫生管理制度及其它校规校纪，保持室内外卫生清洁，不使用任何违章电器等。5．离开学校时，主动向管理人员说明情况并登记好离校时间。6．不参与非法社团组织，不参加未经批准的各类集会、游行，言行文明。7、凡在推迟离校期间，在校内外发生的一切人身财产安全问题，均由我本人承担。
承诺人（申请人）签字：
2016年 月 日
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学生家长意思（如果学生家长不能到校，请辅导员如实填写与学生家长电话联系记录）：
学生家长签字： 联系电话：
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班级辅导员意见：
辅导员签字： 联系电话：
年 月 日
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学院负责人意见：
学工办主任签字： 分管院领导签字： 学院印章： 年 月 日
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宿管中心审核意见：
审核人签字： 印章： 年 月 日
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注：本表一式二份，学院保留一份，宿管中心一份存档。
